The purpose of the role is to perform the daily Issuing Agent related operations within Euronext Securities Shared Services Team and to contribute to the sustainable development of services based on client inputs and our strategy.

Responsibilities and main tasks 

• Executing daily operational tasks, such as reconciliation, capital increases, AGM information.
• Processing of cross border issues and settling stocks and bonds.
• Contributing with your perspectives on how we can optimize processes and write process descriptions.
• Ensuring ongoing due diligence in the form of anti-money laundering and know-your-customer procedures.
• Writing and updating work descriptions and flow charts.

Authority 

• Authority to carry out operations and customer assignments in the field of expertise within current procedures and instructions.
• Escalate customer requests and errors that cannot be resolved to relevant Senior Tax Service Delivery Manager, Product Owner, Product Manager or Head of Shared Services or that are not handled according to the relevant SLA. 
• Escalate issues that may cause a significant risk to the daily operations or key issues that are not prioritized within the teams to the Head of Shared Services and the other relevant Manager(s).

Your profile

• Excellent verbal and written communication skills in English
• Detail oriented, efficient, dependable and a collaborative team player with a positive "can do" attitude.
• Excellent time management & organizational skills.
• Proven interpersonal and influential communication skills.
• Proficiency in Portuguese and Danish is a plus.
• Prior experience in financial markets / investor services or securities services is a plus.
• Analytical mindset.
• Focus on details combined with seeing the wider perspective.
• Not afraid taking part in open discussions.

Your Education

• A relevant long/higher education.
• A graduate as a financial economist, legal secretary or similar, preferably with work experience from the banking world or the financial sector, where you have had tasks of a relatively complex nature.
• Experience in the securities area.

Euronext Values

Unity

•        We respect and value the people we work with

•        We are unified through a common purpose

•        We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

•        We value transparency, communicate honestly and share information openly

•        We act with integrity in everything we do

•        We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility

•        We act with a sense of urgency and decisiveness

•        We are adaptable, responsive and embrace change

•        We take smart risks

Energy

•        We are positively driven to make a difference and challenge the status quo

•        We focus on and encourage personal leadership

•        We motivate each other with our ambition

Accountability

•           We deliver maximum value to our customers and stakeholders

•           We take ownership and are accountable for the outcome

•           We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.     

The purpose of the role is to perform the daily tax operations within the Euronext Securities Shared Services and to contribute to sustainable development of services and applications based on client inputs.

Key accountabilities

Authority:

Your profile:

Stagiair gezocht (Afdeling productie)

Company Webcast is opzoek naar een enthousiaste en gemotiveerde student die ons team (tijdelijk) wil komen versterken.

Company Webcast, gevestigd in Capelle aan den IJssel, biedt hoogwaardige webcast- en webinar oplossingen aan meer dan 500 bedrijven en lokale overheden via een geavanceerd eigen platform. Wij bieden flexibele en op maat gemaakte formats aan, afhankelijk van de behoeften van de klant, d.m.v. video- audiowebcasts op locatie, conference call webcasts, studio webcasts en self-service webinar licenties. Sinds februari 2017 maakt Company Webcast deel uit van de Euronext-groep en hebben we studio’s in Capelle aan den IJssel, Amsterdam, Brussel, Parijs, Londen, Milaan en Frankfurt.

Als stagiair op de afdeling (webinar) Productie speel je een essentiële rol in het bedrijf, aangezien je een directe impact hebt op het succes van de webinars en webcasts van onze klanten.
Hou je van techniek en met name de techniek achter video en streaming, en wil je de video registratie van een live event tot een succes brengen? Dan hebben we de perfecte stageplaats voor jou!

Als stagiair Webcast Technician bij Company Webcast zorg je ervoor dat alle facetten op AV gebied voor diverse evenementen in technisch opzicht vlekkeloos verloopt.

Werkzaamheden

1. Opbouwen en testen

• Het opbouwen van AV apparatuur op diverse locaties in heel Nederland en incidenteel in het buitenland zodat we van een evenement live beeld en audio kunnen opnemen en uitzenden.
• De locatie testen om te zien of aanwezige apparatuur en technische infrastructuur (b.v. Internet) voldoen om een live uitzending te verzorgen.

2. Hardware installatie en onderhoud

• Je helpt bij het opbouwen van ons webcast systeem bestaande uit verschillende onderdelen, b.v. fysieke encoders, audiovisuele randapparatuur, capture cards, etc.
• Hardware configureren en aansluiten op lokale netwerk
• Adequaat onderhouden van apparatuur van Company Webcast op locatie en tijdens transport.
• Onderhoud van AV en ICT in onze eigen studio's in Rotterdam, Amsterdam en Brussel.

3. Software installatie en configuratie

• Het lokaal installeren en configureren van Encoders, gebaseerd op Microsoft werkomgeving

4. Project Management

• Je werkt samen met verschillende partijen, zowel collega's als met technici van externe partijen (b.v. audiovisuele partners, klanten)
• Secuur werken volgens procedures en checklists om kwaliteit te waarborgen
• Administratie van uitgevoerde werkzaamheden

5. Studio Uitzendingen

• Als Webcast Technician optreden tijdens live events vanuit een van onze studio’s

Profiel

• Een sociale, gemotiveerde en enthousiaste student met een proactieve houding.  
• Sterke communicatieve  vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal.
• Iemand met verantwoordelijkheidsgevoel voor Audiovisuele projecten.
• Een Teamplayer
• Oplossingsgericht/pragmatisch
• Je volgt een HBO opleiding in een passende richting
• Affiniteit met AV/streaming/Studiotechnieken en IT is een pre

Wat bieden wij?

• Leuke inhoudelijke stage
• Je gaat werken voor veel verschillende toonaangevende (internationale) bedrijven.
• Een gezellig team van 4 AV technici
• Een internationale werkomgeving.

• Student and internship programme

• Student and internship programme

Student and internship programme

• Student and internship programme

• Student and internship programme

Key accountabilities
• Prospective and retrospective monitoring of compliance with rules and with national and european law and applicable regulation
• Monitor, alert, prevent and detect market manipulations accordingly to the compliance policy the defined process
• Ensure an efficient incident management by tracking resolution of bugs linked to incidents, working postmortem, handling market status communication**
• Prospective and retrospective monitoring of compliance with rules and with national and European law and applicable regulation (detect exceptions, unfair or unusual trading patterns, manage alerts and enforce the rules, investigation and reporting of suspicious market abuse and AML situations to the competent authorities)
• Liaison with Authorities with reference to STOR, AML and special market situations
• Real time and ex post monitoring of liquidity provision obligations
• Development and maintenance of algorithms and tools for pattern detection and market management - including BOT and other computer aided market control actions
• Responsible for the entire on boarding procedure of new members ***
• Ensure the running of core business processes on a day-to-day basis by proactively identifying issues, executing resolutions, and implementing process improvements related to post trade processes ***

*not applicable for Borsa Italiana Market Surveillance Team and MTS
** not applicable for MTS
*** only for MTS

*not applicable for Borsa Italiana Market Surveillance Team

Your profile
• Advanced knowledge of trading venues rule books, trading system parameters and technical mechanisms
• Detailed knowledge of applicable European regulation (MiFIR, MiFID, MAR) and respective application to trading venues
• Significant previous experience in internal audit or other similar corporate functions (e.g., risk / compliance)
• Strong analytical and organization skills
• Good verbal and written communication skills
• Proven team leadership and management skills

Key Accountabilities

Na een gedegen inwerktraject ga je aan de slag voor onze klanten, deze bevinden zich met name binnen de gemeentelijke en overheidsmarkt. Tijdens de werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor;

·         Een gedegen voorbereiding van de Webcast. Dit betekent controleren of de medewerkers van de klant de Webcast op de juiste manier hebben aangemaakt en of alle informatie beschikbaar is zodat jij zonder problemen je werkzaamheden kan verrichten. Daarnaast controleer je of er een internetverbinding actief is en of er beeld en geluid is. Mochten hier problemen aan het licht komen dan kan je terugvallen op onze support afdeling met technische experts;

·         Het bedienen van de Webcast. Hiermee bedoelen wij het starten, meeklikken van actieve agendapunten en sprekers, commentaar ingeven tijdens een schorsing en het stoppen van een Webcast/ Mochten er tijdens een live-uitzending problemen zijn dan stel je de medewerkers van de klant op hun gemak en neem je contact op met onze support afdeling om te zien of het probleem is op te lossen. Communiceer proactief met de medewerkers van de klant zodat zij weten wat de status is;

·         De sprekersindexatie. Deze dient binnen 48 uur opgeleverd te worden. Aan de hand van onze editor ben jij in staat om nauwkeurige sprekers-aanpassingen te doen in ons systeem zodat onze klanten tevreden zijn met het eindresultaat en probleemloos een vergadering kunnen terugkijken;

Knowledge, Skills and Experience Required

·         Kwaliteit en Inzet: Gedreven om een goed resultaat te bereiken, hoge eisen stellend aan zichzelf en de output;

·         Samenwerken: Zoekt samenwerking met anderen en levert een actieve bijdrage in het formuleren en behalen van gemeenschappelijke doelen;

·         Verantwoordelijkheid: Het onvoorwaardelijk nakomen van afspraken zowel intern als extern (follow-up), zich op een loyale en betrokken wijze inzetten voor de organisatie en onze klanten. Zich verantwoordelijk voelen voor eigen handelen en daarop aangesproken kunnen worden;

·         Servicegericht: Pittige en enthousiaste persoonlijkheid met een servicegerichte instelling;

·         Afspraken nakomen: Afspraak is afspraak voor onze klanten en voor ons in de organisatie.

·         Stressbestendig: In staat om te kunnen gaan met onverwachte situaties.

Voor het uitoefenen van deze functie zal bij de sollicitatie worden gevraagd om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Deze kan uiteraard gedeclareerd worden bij Company Webcast.