Dati Legali Euronext Clearing

1. INTRODUZIONE

1.1 La presente Informativa sulla privacy illustra come Cassa di Compensazione e Garanzia S.p.A., società del Gruppo Euronext (definito di seguito) con sede legale in Via Tomacelli, 146 Roma ("EURONEXT CLEARING" o “noi" o “nostro”), in qualità di titolare del trattamento raccolga le informazioni presso di Lei quando Lei o una società con cui Lei sia connesso:

1.1.1 utilizza i nostri prodotti o servizi;

1.1.2 si iscrive ad avvisi o newsletter di EURONEXT CLEARING;

1.1.3 chiede di partecipare ai servizi gestiti da EURONEXT CLEARING;

1.1.4 compila nostri moduli e/o form di contatto.

1.1.5 scarica documenti dal Sito (come di seguito definito) e/o in relazione ai servizi offerti da Euronext Clearing o si iscrive agli avvisi o alle newsletter di Euronext Clearing;

1.1.6. partecipa ad uno dei nostri eventi;

1.1.7 visita o si registra al sito https://www.euronext.com/en/post-trade/euronext-clearing (the “Websites”).

Qualora lei fornisca Dati personali direttamente a noi o tramite terze parti, nei seguenti casi, dovrà fare riferimento direttamente alla sezione 11 che fornisce informazioni relative a questi casi specifici ("Richiedente/i"):

• partecipazione ad un'iniziativa di reclutamento del personale Euronext;
• invio volontario del suo curriculum a un rappresentante di Euronext Clearing;
• candidatura ad un annuncio di lavoro;
• un recruiter fornisce il suo curriculum o i suoi dettagli a Euronext Clearing;
• Euronext Clearing trova il suo CV / dettagli nelle ricerche online, ad esempio LinkedIn;
• lei viene indirizzato a una posizione aperta da un dipendente come parte del Programma di segnalazione Euronext.

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutte le candidature presentate e a tutte le iniziative di reclutamento coordinate da Euronext Clearing.

IMPORTANTE: qualora lei invii il suo curriculum tramite un recruiter con cui abbia interagito, la invitiamo a leggere l'Informativa sulla protezione dei dati del recruiter per capire come i suoi Dati personali vengono elaborati da tale recruiter che è titolare del trattamento dei suoi Dati personali indipendentemente dalla società interessata del gruppo Euronext.

1.2 Come indicato in precedenza, le modalità di trattamento dei Suoi Dati personali (definiti di seguito) cambieranno a seconda della finalità applicabile al trattamento di cui sopra.

1.3 La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy e a rivisitare regolarmente questa pagina per aggiornarsi su eventuali modifiche apportate. 

1.4 Il Suo titolare del trattamento sarà EURONEXT CLEARING che tratterà i Dati personali (definiti di seguito) che raccogliamo su di Lei in conformità alle normative sulla protezione dei dati applicabili. EURONEXT CLEARING fa parte del Gruppo Euronext (“Gruppo Euronext”) costituito da Euronext N.V, holding olandese, con sede in Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam, Paesi Bassi, e le sue consociate.

1.5 In caso di conflitto fra la presente Informativa sulla privacy e i termini del contratto stipulato con noi, prevarrà la disposizione pertinente di detto contratto. Il contenuto della presente Informativa sulla privacy non si applicherà laddove incompatibile con normative sulla protezione dei dati applicabili.

1.6 Data di entrata in vigore: Settembre 2023

2. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO

2.1 Per "Dati personali" si intendono le informazioni che la identificano o consentono di identificarla come persona.

I Dati personali che possiamo trattare, che possiamo raccogliere direttamente da lei o da una società con cui Lei è collegato o da terzi, possono includere alcuni o tutti i seguenti dati a seconda della natura del trattamento.

Questo trattamento sarà richiesto per legge per effetto  dell'attività svolta da Euronext Clearing.

2.2 Raccoglieremo solo le informazioni necessarie per fornirle il prodotto o il servizio richiesto. Il tipo di informazioni che possiamo raccogliere dipenderà dalla natura di quel servizio o prodotto.

3. COME USEREMO I DATI PERSONALI DA NOI RACCOLTI E SU QUALE FONDAMENTO GIURIDICO?

3.1 Presentiamo di seguito una panoramica delle finalità di EURONEXT CLEARING per il trattamento dei Dati personali. Le ricordiamo che potrebbe trovare ulteriori informazioni in una comunicazione separata o nei nostri termini e condizioni. In aggiunta al punto 1.5, in caso di conflitto fra una comunicazione separata e i nostri termini e condizioni, prevarranno questi ultimi.

3.2 Le finalità per le quali trattiamo le Sue Informazioni personali sono le seguenti:

la seguente tabella descrive in dettaglio la fondamento giuridico ("Fondamento giuridico") in base alla quale e i motivi per cui ("Finalità") per i quali otteniamo, raccogliamo ed elaboriamo i suoi Dati personali.

3.3 I suoi Dati personali possono essere trattati per via elettronica o su supporto cartaceo, sia all'interno che fuori dell'UE e dello SEE, in conformità alla Sezione 6.

4. SITI WEB E COOKIES

4.1    SITI WEB DI EURONEXT CLEARING 

Euronext NV è responsabile (il titolare) del sito web di Euronext Clearing. 

Utilizzando questi siti web, Lei accetta le pratiche descritte in questa informativa,  Le consigliamo quindi di rivederla attentamente.

Si prega di notare che i siti web di Euronext Clearing sono siti web destinati al pubblico e Euronext Clearing non raccoglie consapevolmente informazioni di identificazione personale da persone di età inferiore ai 18 anni.

4.2    TECNOLOGIE ASSOCIATE AI COOKIES 

I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati e memorizzati sul computer dell'utente, smartphone o altro dispositivo per accedere a Internet, ogni volta che si visita un sito web. Sono utili perché consentono a un sito web di riconoscere il dispositivo dell'utente, registrare quando l'utente visita una determinata pagina o fornire una connessione sicura a un sito Web, ecc. Euronext Clearing si impegna a eliminare i cookie, di cui è responsabile, dal tuo computer dopo una durata di 12 mesi. Al termine di tale periodo, il Suo consenso sarà nuovamente ottenuto.

I siti web di Euronext utilizzano i cookie per vari scopi:

Lei può decidere se un cookie dei siti web di Euronext Clearing può essere memorizzato sul Suo dispositivo.  Euronext Clearing consiglia di lasciare attivo il cookie. Bloccando, disattivando o rifiutando in altro modo il cookie, alcune pagine Web potrebbero non essere visualizzate correttamente o l'utente non sarà in grado di utilizzare i servizi del sito Web che richiedono l'accesso. In qualsiasi momento, è possibile eliminare i cookie attraverso la configurazione delle opzioni di consenso e privacy disponibili nel browser.

Istruzioni per la rimozione dei cookies:

Come parte del nostro impegno per la privacy e in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), vogliamo fornirti informazioni su come rimuovere i cookies dal tuo browser. 

Per rimuovere i cookies dai principali browser, si prega di seguire le istruzioni riportate di seguito: 

Google Chrome: 

1. Apri Chrome e fai clic sull'icona del menu a tre punti nell'angolo in alto a destra. 

2. Seleziona "Impostazioni" dal menu a tendina. 

3. Nella sezione "Privacy e sicurezza", fai clic su "Cancella dati di navigazione". 

4. Selezionare l'intervallo di tempo per il quale si desidera rimuovere i cookies. 

5. Seleziona la casella successiva "Cookies e altri dati dei siti". 

6. Fare clic sul pulsante "Cancella dati" per rimuovere i cookies. 

Mozilla Firefox: 

1. Apri Firefox e fai clic sul pulsante del menu (tre linee orizzontali) nell'angolo in alto a destra. 

2. Seleziona "Impostazioni" dal menu. 

3. Nella barra laterale sinistra, fai clic su "Privacy e sicurezza". 

4. Nella sezione "Cookies e dati dei siti", fare clic sul pulsante "Cancella dati". 

5. Seleziona la casella accanto a "Cookies e dati dei siti".

6. Fare click sul pulsante “cancella” per rimuovere i cookies.

Safari:

1. Apri Safari e fai clic su “Safari” nel menu in alto.

2. Seleziona “Impostazioni” dal menu a tendina.

3. Nella finestra Preferenze, clicca sulla sezione “Privacy”

4. Fai clic sul pulsante “Gestisci dati del sito web”

5. Nella nuova finestra, seleziona il/i sito/i web per il/i quale/i si desidera rimuovere i cookies.

6. Fare clic sul pulsante “Rimuovi”, quindi fare clic su “Fine” per confermare

Si prega di notare che le istruzioni di cui sopra possono variare leggermente a seconda della versione del browser che si sta utilizzando. Se si utilizza un browser diverso, si consiglia di fare riferimento alla documentazione del browser o al sito Web di supporto per istruzioni specifiche.

Elenco dei cookies, qui: https://www.euronext.com/en/privacy-statement#cookies_list

4.3    TECNOLOGIE DIVERSE DAI COOKIE 

Euronext Clearing abilita inoltre l'utilizzo di tecnologie che svolgono funzioni analoghe ai cookie: 

• Alcune vengono utilizzate per determinare se i messaggi sono stati aperti e i collegamenti cliccati. Tali tecnologie non inseriscono informazioni sul Suo dispositivo, ma possono funzionare in combinazione con un cookie per monitorare l'attività del sito web. 
• altre sono utilizzati per tracciare e segnalare modelli di utilizzo aggregati sui siti web di Euronext. Nessun dato personale viene raccolto da queste tecnologie.

5. DIVULGAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

5.1 Per fornire i nostri servizi ai clienti, potremo condividere i suoi Dati personali nell'ambito del Gruppo Euronext, sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo, come precisato alla Sezione 6. L'accesso ai Suoi Dati Personali è limitato ai dipendenti, agenti e appaltatori del Gruppo Euronext che ne necessitino per fornirle i nostri servizi; per comunicare con lei (includendo, previo suo consenso, comunicazioni di marketing); e per adempiere a obblighi legali o regolamentari.

5.2 Potremo anche avvalerci dei servizi di fornitori terzi di servizi situati sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo come precisato alla Sezione 6 per averne assistenza in determinati settori, quali sicurezza fisica, marketing e ricerche di mercato. Laddove i fornitori terzi di servizi ricevano le sue informazioni, resteremo responsabili dell'utilizzo dei suoi Dati personali. Adottiamo le misure atte a garantire che tali terzi trattino i suoi Dati personali con la nostra stessa attenzione.

5.3 Talvolta potrebbe esserci richiesto di divulgare i suoi Dati personali a organismi preposti all'applicazione della legge, ad autorità di regolamentazione, agenzie o terzi in base a prescrizioni di legge o un’ordinanza del tribunale. Operiamo in modo responsabile e nel soddisfare tali richieste terremo debitamente conto dei suoi interessi.

6. TRASFERIMENTO TRANSFRONTALIERI DEI SUOI DATI PERSONALI

6.1 Siamo un'organizzazione internazionale, con attività sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). I fornitori di servizi terzi che trattano i dati per nostro conto potrebbero essere situati in varie parti del mondo e noi potremmo essere soggetti al controllo da parte di tribunali o autorità di regolamentazione in varie giurisdizioni differenti. Per questi motivi, i suoi Dati personali potrebbero essere trasferiti in altri paesi, sia all'interno che all'esterno dell'UE e dello SEE. Dal momento che le normative sulla privacy di altri paesi possono differire da quelle del nostro paese, operiamo in modo da trasferire i dati all’estero laddove siamo certi che esistano livelli di protezione idonei a proteggere le informazioni detenute in detto paese o che il fornitore di servizi operi costantemente in conformità alle normative sulla privacy applicabili. Laddove richiesto dalle normative applicabili, adotteremo le misure atte a garantire che i Dati personali gestiti in altri paesi godano almeno dello stesso livello di protezione garantito nel nostro paese, ad esempio, stipulando contratti che comprendano i modelli di clausole contrattuali approvati dalla Commissione europea.

7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

7.1 I suoi Dati personali sono trattati per via elettronica e non elettronica per i tempi strettamente necessari per realizzare gli obiettivi per i quali sono stati raccolti. Euronext Clearing attua misure tecniche e organizzative idonee a prevenire perdite e utilizzi dei dati illegali o non corretti oppure accessi non autorizzati.

8. CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

8.1 Conserveremo i suoi Dati personali per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità di cui alla precedente Sezione 3. In particolare:

• i Dati personali raccolti per le Finalità obbligatorie sono conservati per il periodo di tempo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto, nonché per ulteriori 10 anni, al massimo, dalla cessazione dei servizi;
• i Dati personali raccolti per Finalità di marketing sono conservate per il periodo di tempo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto e per i 2 anni successivi.

Al termine del periodo di conservazione i suoi dati personali saranno cancellati, resi anonimi o aggregati.

8.2 Tuttavia, in determinate circostanze potremmo conservare i suoi Dati personali per periodi più lunghi, ad esempio se richiesto in adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili. In determinate circostanze potremmo conservare i suoi Dati personali per periodi più lunghi per poter disporre di un'accurata documentazione dei rapporti intercorsi tra noi in caso di reclami o contestazioni.

9. PROTEZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

9.1 Conserveremo i suoi Dati personali in modo sicuro mentre sono sotto il nostro controllo, anche quando vengono elaborate da fornitori di servizi terzi per nostro conto. Formiamo i nostri dipendenti in merito ai loro obblighi ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati e ci assicuriamo che solo i dipendenti, gli appaltatori e gli agenti di EURONEXT CLEARING abbiano accesso alle informazioni personali dell'utente.

9.2 Prendiamo sul serio la sicurezza dei nostri locali fisici e dei nostri server e adotteremo tutte le misure tecniche appropriate utilizzando procedure e strumenti di sicurezza riconosciuti in conformità con le buone prassi del settore per proteggere  i Dati personali degli utenti su tutte queste piattaforme. sicurezza

10. I SUOI DIRITTI E COME ESERCITARLI

La tabella seguente illustra i diritti che lei ha al fine di rispondere a qualsiasi dubbio o domanda sul nostro trattamento dei tuoi dati personali. Si prega di notare che questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a determinate esenzioni ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile.

Può esercitare i diritti di cui sopra in conformità con la procedura di cui all’ “Informativa sulle richieste relative ai diritti dell’interessato” con le modalità di cui alla Sezione 11 di seguito o inviando una richiesta utilizzando il modulo disponibile qui.

11. CANDIDATI

Questo paragrafo si applica solo ai Dati personali che lei ci fornisca direttamente o tramite terzi, qualora:

• lei partecipi a un'iniziativa di reclutamento;
• lei invii volontariamente il suo curriculum ad hoc a un rappresentante di Euronext Clearing;
• lei si candidi per una posizione pubblicizzata tramite un annuncio di lavoro; 
• un recruiter  fornisca il suo curriculum o i suoi dati a Euronext Clearing;
• Euronext Clearing trovi il suo CV o i suoi dati tramite una ricerca online, ad esempio su LinkedIn;
• lei sia stato indirizzato a una posizione aperta da un dipendente nell'ambito del Programma di segnalazione di Euronext;

Questo paragrafo si applica:

• a tutte le candidature di lavoro presentate  e alle iniziative di reclutamento coordinate da Euronext Clearing;
• fino al momento in cui decidiamo di non continuare il processo di reclutamento con lei o al momento in cui lei inizi a lavorare per noi (se applicabile). In quest'ultimo caso, il trattamento dei suoi dati personali non sarà più disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy, ma sarà invece regolato dalla nostra Informativa sul trattamento dei dati personali.

NOTA BENE: le sezioni 4, 5, 6, 9, 10, 11, 13, 14 e 15 di questa Informativa sulla Privacy si applicano a tutti i Candidati.

11.1 I DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO

Nel corso del processo di selezione e reclutamento del personale, raccogliamo i Dati personali che lei/ la sua agenzia di reclutamento / il suo segnalatore ci forniscono. Tali Dati personali possono includere:

Qualora lei si candidi ad una posizione attraverso l’opzione “Candidati con LinkedIn”, possiamo usare le informazioni che lei ha fornito a LinkedIn in precedenza per completare la sua candidatura. Lei è libero di rimuovere alcune informazioni.

Il principale documento di cui abbiamo obbligatoriamente bisogno per procedere con la sua candidatura è il suo CV. Lei può rimuovere i dati personali dal suo CV.

Abbiamo bisogno di procedere al trattamento dei suoi dati personali per valutare la sua candidatura e / o per includerla in una iniziativa volta al reclutamento del personale. In ultima analisi, può anche essere necessario per noi dover procedere al trattamento dei suoi Dati personali al fine di compiere gli adempimenti necessari per offrirle  e stipulare con lei un contratto di lavoro. Nel caso in cui lei non intenda fornirci i suoi Dati personali per le finalità indicate in questa Informativa sulla privacy, non saremo in grado di valutare la sua candidatura e / o di includerla in un’iniziativa di reclutamento e / o di offrirle un contratto di lavoro. 

La preghiamo di tenere a mente che dovrebbe includere le informazioni che ritiene rilevanti per la sua candidatura o in relazione ad una specifica iniziativa volta al reclutamento del personale, incluse lettere di presentazione, referenze da parte di datori di lavoro precedenti e altri documenti che lei ritenga appropriati. Nel caso di informazioni contenenti Dati personali, queste verranno conservate e trattate nel rispetto dei termini di questa Informativa sulla privacy.

11.2 COME E PERCHE' TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La tabella di seguito riporta il contesto chiave in cui (“Fondamento Giuridico”) e il perché (“Finalità”) raccogliamo, otteniamo e trattiamo i suoi Dati Personali all’interno di Euronext Clearing.  I soggetti terzi e all’interno di Euronext con cui possiamo condividere i suoi Dati personali ("Riceventi") sono indicati nelle sezioni 5 e 6 di questa Informativa sulla Privacy. 

NOTA BENE:  

Quando trattiamo i suoi Dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi, facciamo in modo di considerare e bilanciare ogni potenziale impatto su di lei e sui suoi diritti in materia di protezione dei dati personali.  Non faremo uso dei suoi Dati personali per attività in relazione alle quali l’impatto su di lei è superiore al peso dei nostri interessi (a meno che non abbiamo il suo consenso o ci sia altrimenti richiesto o permesso dalla legge). 

Useremo i suoi Dati personali soltanto per le finalità per cui sono stati raccolti (come indicato in questo paragrafo), a meno che non riteniamo ragionevolmente di avere bisogno di usarli per un’altra finalità e tale finalità sia compatibile con la finalità originaria. Nel caso in cui facciamo uso dei Suoi Dati personali per una finalità non correlata, la informeremo in conformità al paragrafo 11 di questa Informativa sulla privacy e le spiegheremo il fondamento giuridico che ci consente di procedere in tal senso.

11.3 COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Possiamo comunicare i suoi Dati personali in tutto o in parte ai seguenti soggetti:  

• unità aziendali interne come Risorse Umane, IT, Finance/Payroll, Managers, amministratori di sistema, i nostri fornitori di servizi fidati e i nostri fornitori di servizi nel campo IT;  
• i suoi datori di lavoro precedenti nel caso in cui lei li abbia indicati come soggetti di riferimento che possono essere contattati per fornire informazioni aggiuntive sulle sue esperienze di lavoro precedenti;
• agenzie di reclutamento del personale; 
• autorità di regolamentazione;  
• fornitori di servizi in outsourcing che assistono Euronext Clearing nelle iniziative e campagne di reclutamento del personale come ad esempio agenzie di reclutamento del personale nelle valutazioni tecniche, nelle verifiche del bakground e nelle valutazioni dello stato di salute (ove applicabile) etc. 
• consulenti professionali come consulenti legali, altri consulenti e commercialisti.

11.4 CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Nel caso in cui la sua candidatura vada a buon fine, i Dati personali prodotti da noi o forniti da parte sua nel Corso del processo di candidatura e reclutamento saranno da noi conservati per finalità connesse al suo contratto di lavoro. Tali Dati personali saranno conservati in conformità; alla nostre Data Protection Policy e Retention Policy interne(che verranno messe a sua disposizione al momento dell’inizio del rapporto di lavoro). 

Nel caso in cui la sua candidatura non abbia successo, conserveremo i suoi Dati personali fino a 12 mesi successivi al momento in cui è stato determinato che la sua candidatura è stata respinta al fine di contattarla in relazione a posizioni aperte in futuro all’interno di Euronext che pensiamo possano interessarle e al fine di difenderci in eventuali azioni legali in materia di parità nell’ impiego.

Si prega di notare che in alcune circostanze possiamo conservare i suoi dati per un periodo più lungo, per esempio, se stiamo gestendo un reclamo o riteniamo in buona fede che la legge o un’autorità di regolamentazione possa ragionevolmente aspettarsi  che conserviamo i suoi Dati personali o richiederci di conservarli.

12. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

12.1 Ogni modifica apportata alla presente Informativa sulla privacy le sarà comunicata anticipatamente e dettagliata su questa pagina per garantire che sia pienamente a conoscenza di quali dati personali siano raccolti, di come vengano utilizzati e delle circostanze in cui vengono divulgati.

13. INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DETTAGLI DI CONTATTO

13.1 Il Suo titolare del trattamento sarà Cassa di Compensazione e Garanzia S.p.A. In ogni caso, per reclami o quesiti sul trattamento dei Suoi Dati personali da parte di un membro di EURONEXT CLEARING, o per esercitare un diritto riguardo ai Suoi Dati personali, La invitiamo a contattarci con una delle seguenti modalità:

• inviando una richiesta all’indirizzo dpo@euronext.com 
• inviando una lettera al seguente indirizzo:

Euronext

Compliance Department

Data Protection Officer

14, place des Reflets – CS30064

92054 Paris la Défense

France