De Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Euronext N.V. werd gehouden op dinsdag 22 mei 2007 om 14.00 uur ten kantore van Euronext N.V., Beursplein 5, Amsterdam, Nederland
 |
You can download |
|
Registratie vindt plaats van 13.30 tot 14.00 uur.
Wij wijzen erop dat deze uitnodiging niet is bedoeld voor voormalige
aandeelhouders van Euronext N.V. die hun aandelen Euronext N.V.
hebben omgewisseld voor aandelen NYSE Euronext, maar slechts voor
aandeelhouders die nog aandelen Euronext N.V. houden.
Agenda (in verkorte vorm)
- Opening
- Benoeming van een secretaris
- a Bespreking van het jaarverslag
b* Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening 2006
c Bespreking van het reservering- en dividendbeleid
d* Voorstel tot toevoeging van de winst met betrekking tot het boekjaar 2006 aan de reserves
- * Decharge van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen
- * Voorstel tot benoeming van de accountants van de Vennootschap
- * Voorstel tot herbenoeming van een huidig lid en tot benoeming van zes nieuwe leden in de Raad van Commissarissen
- * Voorstel tot wijziging van de remuneratie van de Raad van Commissarissen
- * Voorstel tot toekenning van een bijkomende vergoeding aan de heer Jean-François Théodore en aan de heer Jan-Michiel Hessels
- Bekendmaking dat de heer Jean-François Théodore aanblijft als lid van de Raad van Bestuur en Chief Executive Officer van Euronext N.V.
- * Voorstel tot wijziging van bepaalde voorwaarden van de toewijzingen van aandelen die oorspronkelijk in 2005 en 2006 zijn toegekend aan leden van de Raad van Bestuur onder het
Executive Incentive Plan
- Rondvraag
- Sluiting
* stempunten
Euronext N.V. is een internationale onderneming en haar voertaal is Engels. Derhalve zal ook de voertaal van de AVA Engels zijn. De volledige agenda (inclusief toelichting) en het jaarverslag 2006 van de Vennootschap zijn gepubliceerd op de website van Euronext (www.euronext.com). Exemplaren hiervan zijn kosteloos verkrijgbaar op het hoofdkantoor van Euronext N.V., Beursplein 5, Amsterdam, en bij de kantoren van Euronext Paris (39, rue Cambon, Parijs), Euronext Brussels (Beurspaleis, Beursplein, Brussel), Euronext.liffe (Cannon Bridge House, 1 Cousin Lane, Londen), Euronext Lisbon (Avenida da Liberdade, n° 196 - 7° Piso, Lissabon) en ten kantore van Fortis Bank (Nederland) N.V.,Amsterdam (Rokin 55, 1012 KK, Amsterdam).
Registratiedatum
De Raad van Bestuur heeft bepaald dat voor deze vergadering als stem en/of vergadergerechtigden gelden zij die op dinsdag 15 mei 2007 nabeurs (de registratiedatum) die die rechten hebben ongeacht of zij aandeelhouders zijn op het moment van de AVA.
Aandeelhouders van Euronext
De aandelen van Euronext N.V. kunnen op twee verschillende manieren worden gehouden:
- ofwel als aandelen op naam (de aandeelhouders zijn opgenomen in het aandeelhoudersregister van de vennootschap);
- ofwel als aandelen op een rekening bij een rekeninghouder of financiële tussenpersoon gehouden via Euroclear France S.A.. Deze aandelen zijn op naam van Euroclear France S.A. opgenomen in het register van Euronext.
De statuten van Euronext N.V. bepalen dat alleen aandeelhouders die zijn opgenomen in het aandeelhoudersregister van Euronext N.V. de AVA kunnen bijwonen. Zij kunnen zich ook laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde.
Geregistreerde aandeelhouders
Alle geregistreerde aandeelhouders ontvangen via de post een brief van de Vennootschap met een uitnodiging voor de AVA, de agenda van de AVA, het jaarverslag en procedures voor het aanmelden voor de vergadering. Aandeelhouders die deze brief niet vóór de registratiedatum hebben ontvangen dienen contact op te nemen met de registrar van Euronext, NMC. Alle in te vullen formulieren dienen uiterlijk op donderdag 17 mei 2007 om 17.00 uur door NMC ontvangen te zijn.
Aandeelhouders die hun aandelen houden via Euroclear France S.A.
Aandeelhouders die hun aandelen houden via Euroclear France S.A. zijn niet opgenomen in het aandeelhoudersregister van Euronext N.V.. Wanneer zij de AVA willen bijwonen, of wensen dat Euroclear France S.A. namens hen stemt, of zich willen laten vertegenwoordigen, dienen deze aandeelhouders of hun rekeninghouders vóór de registratiedatum contact op te nemen met de registration agent van Euronext N.V., Fortis Bank (Nederland) N.V.. Alle door aandeelhouders en
rekeninghouders in te vullen formulieren dienen uiterlijk op donderdag 17 mei 2007 om 17.00 uur door Fortis Bank (Nederland) N.V. ontvangen te zijn.
Toegangsregistratie en legitimatie van personen die de AVA bijwonen
Toegangsregistratie vindt plaats tussen 13.30 en 14.00 uur. Na aanvang van de vergadering is registratie niet meer mogelijk. Vergadergerechtigden wordt verzocht zich tijdens de registratie te
legitimeren.
Registration agent en informatie voor aandeelhouders
Voor verdere informatie en documentatie kan contact worden opgenomen met de registration agent van Euronext, Fortis Bank (Nederland) N.V. De contactpersoon is de heer Kilian Steen,
tel. +31 20 527 2445, fax +31 20 527 1935, e-mail kilian.steen@nl.fortis.com.
Registrar
De registrar van Euronext N.V. is Netherlands Management Company B.V. (NMC). Het adres van NMC is Locatellikade 1, 1076 AZ Amsterdam, Nederland (tel. +31 20 575 7124 / fax +31 20 420 6190). De contactpersoon is mevrouw Saskia Engel.
De AVA wordt niet uitgezonden via internet
|